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降低發票整理頻率的方法

對我來說整理發票一直是很麻煩的事情,我常常忘記對獎、就算對獎,通常也不中獎,非常的吃力不討好。今天總算撥出時間整理一下,以後一年對獎3次就可以了~聽起來很棒吧!!!!(其實之前我用的方法是把紙本發票全部捐掉XD)

有了電子發票以後,雖然大部分的時候都已經設定電子發票歸戶、中奬自動匯款。但是難免會有店家依然使用傳統發票,或者用現金付款結果忘了請店員使用載具存電子發票。

吃力不討好的事情當然做的次數越少越好,簡化起來其實沒有想像中的那麼難,只需要3個步驟:

  1. 設定電子發票歸戶與自動對獎:
    參考:二代電子發票整合服務平台 手機條碼說明圖片
    以及:電子發票:將icash和悠遊卡歸戶到手機,並自動兌獎!
  2. 把拿到的紙本發票都收納起來:如示意圖。用大牙膏盒子,大小比較適合。
    用牙膏盒收納紙本發票
  3. 設定提醒對獎:這就牽涉到統一發票何時開獎?何時可以開始兌領獎金?領獎期限為何?
    期別 開獎 日期 領獎期間 對獎時間 對獎提醒設置
     1-2 月 3/25 4/6 -7/5 6 月 6/7
    ( 7/5前領獎 )
     3-4 月 5/25 6/6 -9/5 6/6-6/30
     5-6 月 7/25 8/6 -11/5 10 月 10/7
    ( 11/5前領獎 )
     7-8 月 9/25 10/6 -1/5 10/6-10/30
     9-10 月 11/25 12/6 -3/5 2 月 2/7
    ( 3/5前領獎 )
     11-12 月 1/25 2/6 – 5/5 2/6-2/28

    整理出可對獎日期以後,預留領獎時間,把對獎的日期設置提醒。我自己是使用Evernote,因為它會寄信提醒我,同時手機會跳出通知。這個如果用trello也辦得到,我想應該有很多其他的應用程式也可以辦到相同的事情,所以就看個人使用習慣囉!我的設定如圖示:
    發票兌獎evernote提醒設定

這樣子就不會因為中獎後發現超過領獎日而捶心肝,又可以把需要自己對奬的發票數量降到最低,同時自己對獎的時間又最少。簡化萬歲~~!

 

 

轉貼本文請註明來自阿淳的自由生活工具箱,並附上原文連結:降低發票整理頻率的方法

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