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曾經我以為會議記錄就是流水帳，後來才發現沒這回事。就算這樣，我未曾想過梳理一下，直到有人因為看了我的會議記錄覺得驚艷，跟我請教關於會議記錄的訣竅…雖然我不是很確定驚艷的點在哪裡，但還是可以分享一點東西。
我寫會議記錄考慮的點：
- 會議目的
- 記錄方式
- 看記錄的人方便嗎？
- 額外輔助工具
會議目的決定記錄形式：
因為擔任記錄，所以我很認真的思考，一個會議記錄到底應該呈現什麼樣的東西？如果只是像流水帳記錄內容好像沒有什麼意義，到底需不需要詳實到幾乎能還原討論？後來才明白依據目的不同，這個記錄呈現方式也不會一樣，有的可能只要結果與指導行動、有的卻需要還原場景與思考脈絡。那麼若是為了復盤回顧，應該如何能方便回顧查閱、特別是快速到達能夠指導改善未來行動的部分？
記錄方式：
- 看到議程就可以把流程大項寫下來。看過討論目標、就知道應該有怎樣的討論成果，於是知道要記錄什麼。
- 其實我不是從會議才開始做記錄，已知開場問題、發言順序，都可以用表格人名按照順序填好，記錄的時候只寫發言的空格
- 如果是類似問卷記錄而不要求即時，那麼統計可能是在會議之後才做整理的，因為有些一樣的項目（譬如遭遇問題），每個人會用不同的語言表述，統計時必須“統一“、”標準化”，但我覺得人不多的情況下，統計的意義不大。
- 每個發言按照流程做記錄，有些項目是發言者事先準備的資料裡面就有出現的，這些原有資料可以事後跟記錄下來的東西相互補充。
- 討論成果，會議裡面追加的項目（或臨時動議）直接往後填寫，會議前就知道的；因為已經事先注意，可以之後從上面的紀錄截取下來（會議中有餘裕的話也可以當時就截取，我自己是來不及）。
看記錄的人方便嗎？
如果是Word檔案，可以插入目錄；或者線上的石墨文檔，能自動用標題產生目錄，那些用來自動生成目錄的”標題格式”都是事後整理的時候，考慮看的人會看什麼、快速跳過去指定位置方便才加上去的，其實也可以先做好，另外項目符號的格式多用格式刷，有人會在記錄的時候按寫好的項目填入，但我自己覺得會議有時候會有狀況，去找東西要填在哪裡反而使得速度下降，所以項目符號這東西我也是會後整理才加。
以上是不依賴工具的部分…剩下的就是打字/輸入速度了。另外一點能幫助的是工具，如果電腦或手機有語音輸入功能的話，要用啊！！！
額外輔助工具：
我知道自己打字不快，所以會用輔助工具，譬如我的電腦有訂閱 Office365，所以 Word 有聽寫功能（儘管聽寫只能支援簡體中文，但從校閱去做簡轉繁並不會太麻煩），我儘量不依賴電腦聽寫而是總結重點，但真的來不及，就會打開聽寫功能。此外，我還有能轉文字的錄音筆。
電腦聽寫跟錄音筆轉寫這兩個工具的大忌，就是有些人會放著，自己就不記筆記了，最後再來整理，殊不知這會造成額外工作量。所以我還是會自己記筆記，來不及的時候在筆記上標記，到時候只是對照自己標記的位置，去找來錄音或自動轉寫的文字來補充我遺漏的地方。如果你用手機APP錄音，道理也差不多。
以上，個人覺得不算訣竅，算是心得分享吧！
會議記錄神器：
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原文連結：撰寫會議記錄的3個考慮+1種輔助工具
