原來以前的我,只是把 Excel 當成了 Word 加強版在使用…

把你現有的資料工作量,放大1000倍,看看是否還可以用現在的方法,同樣的時間完成工作。——form 伍昊老師
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最近在學 Excel,兩個字:燒腦!為什麼學?因為我【不知道自己不知道什麼】,我能使用條件格式、資料驗證、錄製修改VBA、我能調用函數,甚至我也會一點樞紐分析表!這些全部都是為了解決問題解放雙手而自學的、也確實為我省下了不少工作時間。
但是,我知道

自己經常在輸入數據的時候迷惑、在分析的時候打結、在要用圖表的時候卡關,所以,我經常說我不會 Excel。

今天解鎖了第5堂課,可是前幾天的課程,已經幾乎推翻了我從前製作的每一張表,【很常見的錯誤,就是”原始資料”跟”分析結果”】放在同一個sheet,這造成輸入容易出錯、資料量大的時候要找到輸入用的那個儲存格就眼花,(OS:中槍!啊可是老闆要看啊~~?伍昊老師:有一種叫做“帶明細的結果表”),要解決這樣的問題,表格設計的時候必須是可以逐條輸入,而不是要去找應該填入哪個儲存格,而這只是八個表格設計規則的其中一個。另外還有不要留空格、空白列(免得篩選排序錯誤)等規則。課程裡有一段話我實在覺得切中要點。

【我告诉你一个判断自己当前数据能力的方法:

把你现有的数据工作量,放大1000倍,看看是否还可以用现在的方法,同样的时间完成工作。】

為什麼上面這段話是簡體字?因為是大陸的課呀!所以我們的Excel是[欄列],但簡體版是[列行],對應是 column 跟 row,儘管用語不同也不影響重要的底層邏輯。很遺憾的是並不支援台灣手機號報名,然而你可以看看課程大綱來掌握一些規範。

伍昊老師EXCEL第1週課表 伍昊老師EXCEL第2週課表
伍昊老師EXCEL第3週課表

而如果你正好有大陸的手機號,我這邊有下一期21天訓練營的優惠鏈接(限額200份),可惜優惠不支援 iOS APP,除非你從微信打開支付。iOS APP的話雖然沒有優惠,但台幣也能付費(感謝Apple~)。至於Android,當然還是微信支付,我不清楚能否用 Google Play 付費。不過,即使是原價,我也覺得超級划算!

你是不是也【不知道自己不知道什麼】?

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原文連結:原來以前的我,只是把 Excel 當成了 Word 加強版在使用

 

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Chaneswin
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【阿淳】漂流過網路行銷、組織行銷、被創業的光環迷惑過,體驗那些未曾想像的驚奇之後,最終的自由卻是擁有澄澈的雙眼、返璞歸真的看世界,我的冒險不在鎂光燈的絢麗舞台,而在迷宮中。把心路歷程化為故事、把工具筆記在雲端。在瞬息萬變的世界裡,慢慢來。
【阿淳的自由生活工具箱】前身小查的白日夢。從腦中的虛幻到真實世界,這裡記錄著一路上不同階段的想法、課程、工具、實踐、挫折,從此放下權威迷思。如果翻出你需要的工具,歡迎隨喜自取、提問討論 :)

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