Excel 檔案如何匯入巨集

Spread the love

【聲明】本站任何文章都可能有聯盟行銷連結，當你透過文章內的連結購買產品，我可能獲得分潤，這不會增加你任何成本，並且我分享的都是自己實際使用過的資訊，更多細節請點這裡。 Disclosure: Any post on this site may contain affiliate links, meaning I get commission if you decide to make a purchase through my links, at no cost to you.

約莫半年多前在辦公室寫的 VBA，收到 Line 訊息說無法執行，我打開收到的檔案一看，嗯，用到了舊版檔案，於是用 Line 訊息回覆了取代方式，順便記錄下被問到的小細節。

若使用網路傳送 Excel 檔案，有可能因為安全性導致巨集被封鎖不能執行，此時也可以採用文字匯入巨集的方式。你傳送一個 txt 檔案，對方收到後再另存成副檔名為*.bas 的檔案就好。

準備檔案

副檔名為 *.xls 或者 *.xlsx 的檔案，內含舊的巨集
副檔名為 *.bas 的文字檔（可右鍵用記事本開啟檢查內容）

匯入新巨集

要自己注意一下，匯入的巨集是否跟其他的檔案裡面的巨集內容（Sub）有相同名稱。如果有相同，運氣好在執行時會跳出錯誤，運氣不好就是啥都沒有出現。其實就算你不注意，只要執行出不來，就會知道有問題了。那麼，以下是執行步驟：

叫出 VBA 編輯視窗

直接按下快捷鍵【Alt + F11】就能叫出編輯視窗。如果你有打開【開發人員】的功能選單，依序按下Alt →L→V也是可以開啟，但【Alt + F11】是最省事的方法。

選擇要匯入巨集的檔案

這一步很容易漏掉，因為只開啟一個檔案的時候，不需要選擇也會匯入到正確的地方，但如果同時開啟著多個檔案，一定要記得這一步。確認在【專案 – VBA Project 】裡面點到要更換巨集的 Excel 檔，舉例我現在要匯入巨集到【（新）112年】開頭的檔案，我就必須點選它。以下圖來說，就是紅色框起來的部分。

按下快捷鍵【Ctrl + M】選擇匯入檔案

選好 *.bas 檔案，確定匯入

匯入以後並不會去跳出成功或者是失敗的訊息。直接從模組看有沒有增加 Module 就好了。可以把模組前面的+號展開檢查。以下圖為例，因為我要匯入到【（新）112年】開頭的檔案，所以 Module 若是增加在藍色的地方，那就表示匯入錯誤；如果是增加在紅色框起來的地方，就是正確的。

刪除舊巨集

確認在【專案 – VBA Project 】裡面點到要更換巨集的 Excel 檔
把舊的模組（Module）按右鍵移除，怕刪錯的話，在詢問是否匯出的時候，可以選擇【是】，先存檔保留一份舊巨集內容。

常見錯誤與解決

匯入的巨集跟其他的檔案裡面的巨集內容（Sub）有相同名稱，產生衝突。 → 檢查 Sub
執行前沒有清除工作表的篩選與排序等操作。 → 清除此類操作
用來執行巨集的按鈕抓不到巨集，可能會出現的錯誤包括但不限於【發現不確定的名稱】。 → 在按鈕上按右鍵指定巨集

附註

使用 Line 來傳送 .bas 檔案的時候，可能會自動變成zip檔，記得要解壓縮以後再使用。
.bas 雖然本質上是文字檔，但如果不使用上述的匯入步驟，而是直接用記事本開啟、複製貼上的話，有可能會碰到編碼的問題，導致貼上的中文變成亂碼。
比較新版本的 Excel 程式，可以把巨集直接存在電腦的 Excel 裡，所以就算你的檔案本身沒有帶著巨集，使用存有巨集的 Excel ，一樣是可以執行的。
不同電腦編寫的巨集，直接匯入有機率碰到相容性的問題，譬如新版寫的檔案處理類型，舊版本不支援，不過通用的簡單語句一般可以正常執行，總之匯入執行有問題的話，再來除錯就是了。