時間管理系統——如果不是“管你”的系統，那是什麼？

Spread the love

【聲明】本站任何文章都可能有聯盟行銷連結，當你透過文章內的連結購買產品，我可能獲得分潤，這不會增加你任何成本，並且我分享的都是自己實際使用過的資訊，更多細節請點這裡。 Disclosure: Any post on this site may contain affiliate links, meaning I get commission if you decide to make a purchase through my links, at no cost to you.

上週一 5/6 上台北聽了 Esor 的子彈筆記術付費講座，對子彈筆記術會感興趣，是因為我【任務難以整合推進，總是不曉得下一步該幹嘛，腦袋確實隨時都有一種發脹要爆掉的感覺】，於是看到大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統書名以後，幾乎是沒有猶豫就買了。

看完書以後，對於任務如何整合成專案、如何正確對筆記下標籤、哪些任務該整合成為專案主目錄…這些細節無法掌握，決定直接現場取經。

以前我實踐過的時間管理、GTD技巧有：三隻青蛙、三件事、番茄工作法，但每次都卡在不知道下一件事該做什麼，如果我挑選不出三件事，那我要如何開始三件事系統？如果我不知道哪三隻是我要吃掉的青蛙。我又怎麼吃他們？而我要解決的那一顆番茄，又是哪一顆呢？懷著期待，我久違的北上了——開始我這一趟的問題解決之旅，看下去之前，請你先思考3秒：時間管理系統—— 不是“管你”的系統，那是什麼樣的系統呢？3、2、1，GO！

答：是支援的系統，是讓你需要的時候就會出現的系統

要整合，首先待辦事項不能散亂各處：
1. 電子郵件、Line、FB、微信…無論你的待辦在哪裡，統統弄一份進去 Evernote
2. 參考資料文件也一起放進去！無論你要放鏈接、拍照、錄音、直接丟進裡面都好
把各個單一的行動排出順序整合成任務
1. 梳理出真正要完成的任務，依照順序把相關行動排進去
  1. 看著一堆零散的行動，其實沒有整合成一個有意義的任務或專案的話，的確覺得挺沒有效率的，而且會被困在瑣事中，只有未完成的瞎忙感受，難以建立全局觀。
2. 列出不完美計劃：ALWAYS B PLAN
  1. 隨時可以做≒永遠不會做——現場 Esor 舉例了早起運動，如果今天多睡了30分鐘，計劃是不是永遠無法有足夠的時間執行？所以有各種版本，如果晚了30分鐘要怎麼做？晚了1小時又怎麼做？
書中提及的專案標籤跟情境標籤又怎麼樣呢？
1. 這些都需要保持彈性，不需要太糾結

講座基本上分為行動、任務、專案三階段，所以中間有兩次小休息。老實說第三段才是重頭戲，但如果第一二段搞不定就沒轍了。

講座結束後，為了架構出我能繼續優化實踐的標籤，花了我一星期，於是上個禮拜就這樣過去了，接下來，嘗試整合我過去的其他時間管理方法，都還沒整合好呢！這一週又默默過完了。內心 OS：啊啊啊居然比想象中還難啊 ~~~但是沒關係，回報是值得的！！！我真的找得到我下一步的行動是什麼了！（感動淚）

實踐後我的確有一些心得：

子彈筆記是任務累積多了變成專案，從原本散亂的筆記去整合當然很累——你是要累一次、以後輕鬆？還是繼續這樣亂下去？於是我選擇了前者。
實作上，從累積的任務升級到專案，又或者從原本設定的專案在發現重要性下降以後，降級成任務都有可能，需要靈活保持彈性，剛開始的琢磨確實需要練習。這裡的糾結很花時間，因為我是個很糾結的人。
有時候只有開始執行了任務的某個行動才會發現下一步行動，此時要做的事情就是記錄下來，因為下次極有可能也想不到下一步。