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最近剛把電腦玩物站長 Esor 的新書《大腦減壓的子彈筆記術》翻閱完畢，然後再次整理荒廢個把月的時間管理系統，單純說 Evernote 的話，可能荒廢了兩年…，看完書以後用裡面的子彈筆記方式去整理“專案”與“任務”。整理的時候我就發現我對於提醒這個東西感到頭疼，好吧其實我之前就覺得了，但是沒有什麼可依循的規則，所以就視而不見的扔著…我覺得我無法只用 Evernote 來管理事情，雖然我所有的筆記幾乎每天多少都有新增進去。因為從過去使用的沒有提醒的單詞卡APP經驗，我可以知道自己真的會遺忘他，但是另一方面有些每天每天的通知令我麻木、甚至 iPhone APP 右上角的數字一多，我就開始選擇完全忽略了…大概10個以內我可能會逐一解決吧。但是從evernote或者是Google日曆的提醒我也可以發覺 Email 的提醒真的是一些對我來說比較重要的事情、錯過了就錯過了的事情。
所以我後來想了一下，在子彈筆記術的基礎上，我還是添加了一些屬於我的做法。我應該是要把短期提醒跟長期提醒分開。短期的可能是每天都需要它提醒我注意的事情，譬如單字卡複習、一些技能的知識點；以及長期的就是我真的不會放在心上，但是到了那個時間點，他必須要以各種方式提醒，例如：早就安排好日期的時程、講座，或者真的是提醒我要開始準備某些事情免得時間不夠，也許是提醒明天有事所以看到後要定個鬧鐘。所以當我試圖學 Esor 只用 Evernote，上面的那些我原有的提醒混在一起，對我來說反而感到困擾，因為它不是我每天隨時隨地都要看到，而是在我過了一段很長的時間之後需要的。Evernote 可以統整各類型資料、設置長期提醒讓我們看到到時候會需要的資料筆記，但不適合提醒短期待辦。
但是很幸運的，其他 APP 可以幫我解決上面的問題，一個是知識型的 Anki，另外一個則是待辦事項的類型swipes。Anki 是要復習的東西，一定是點進去選擇對錯， 我把需要復習的 Evernote 裡面短期記憶的東西給複製到 Anki 裡面，然後移除Evernote提醒 ， 那麼留在 Evernote 的提醒就是長期的了；Evernote 的短期待辦事項放到 swipes，並且把swipes 跟 Evernote筆記做連結，讓 swipes裡面完成的待辦能更新到 Evernote 核取方塊，同時可以連接到那個筆記回去查看，但是平常用小工具 widget 可以直接點選完成 swipes 待辦，兩個APP都不用打開，就已經更新進去Evernote裡了，棒吧！最後，如果只是特定時間點要發生的事件，我就會丟到Google日曆裡面，尤其如果他不需要 Evernote 筆記的話就更是如此了，需要的話也能放筆記連結在事件備註欄。
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Evernote：長期、需要參考資料的，週期間隔很長，每次做完手動更改到下次提醒日期。
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Anki：短期（每天），知識或操作性質資料，為了對抗遺忘曲線。筆記支援 HTML 所以可以放Evernote筆記連結作為查閱。
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Swipes：短期（可能每天），待辦事項，基本上做完就可以劃掉，連結 Evernote 所以紀錄可以保留在Evernote筆記。
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Google 日曆：固定日期時間的事情，長短期都有，週期性較短的通常也在這裡設置，通常沒有參考資料，真有需要的話可以把 Evernote 筆記鏈接附在裡面 。
你覺得以上四個有什麼共通點呢？他們全部都可以讓曾有過的紀錄、或要查閱的資料留在Evernote裡面。發現了嗎！凡走過必留下痕跡啊！嗯。當然，Anki 作為筆記資料為中心的卡片APP，有一些東西其實會跟 Evernote 筆記重複、有一些根本沒放進 Evernote。是由於整理這些筆記卡片的時候，我不一定有時間和精力先在Evernote放一份，所以相較之下，這兩個裡面的內容會比較各自獨立，不過看在Anki 是用來記憶的，如果我已經記得了就不一定需要查閱筆記了。雖然這個在我串聯各個資料的時候，可能會有一點缺點，可是 Anki 強大的篩選和尋找功能讓這個問題顯得沒有那麼嚴重，因為最最最大不了，我就是在 Anki 跟Evernote用同樣的關鍵字各自搜尋一次，就可以了。
其中作為核心的是 Evernote，扮演了資料庫的功能，其他的則是各自取用不同屬性的：知識筆記（Anki）、待辦筆記（Swipes）、事件資料筆記（Google 日曆）。就能做到簡單的分門別類啦！
一點心得分享，或許對你會有些啟發囉！
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原文連結：Evernote 時間管理之區分事項通知
