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對我來說整理發票一直是很麻煩的事情,我常常忘記對獎、就算對獎,通常也不中獎,非常的吃力不討好。今天總算撥出時間整理一下,以後一年對獎3次就可以了~聽起來很棒吧!!!!(其實之前我用的方法是把紙本發票全部捐掉XD)
有了電子發票以後,雖然大部分的時候都已經設定電子發票歸戶、中奬自動匯款。但是難免會有店家依然使用傳統發票,或者用現金付款結果忘了請店員使用載具存電子發票。
吃力不討好的事情當然做的次數越少越好,簡化起來其實沒有想像中的那麼難,只需要3個步驟:
期別 | 開獎 日期 | 領獎期間 | 對獎時間 | 對獎提醒設置 |
1-2 月 | 3/25 | 4/6 -7/5 | 6 月 | 6/7 ( 7/5前領獎 ) |
3-4 月 | 5/25 | 6/6 -9/5 | 6/6-6/30 | |
5-6 月 | 7/25 | 8/6 -11/5 | 10 月 | 10/7 ( 11/5前領獎 ) |
7-8 月 | 9/25 | 10/6 -1/5 | 10/6-10/30 | |
9-10 月 | 11/25 | 12/6 -3/5 | 2 月 | 2/7 ( 3/5前領獎 ) |
11-12 月 | 1/25 | 2/6 – 5/5 | 2/6-2/28 |
整理出可對獎日期以後,預留領獎時間,把對獎的日期設置提醒。我自己是使用Evernote,因為它會寄信提醒我,同時手機會跳出通知。這個如果用trello也辦得到,我想應該有很多其他的應用程式也可以辦到相同的事情,所以就看個人使用習慣囉!我的設定如圖示:
這樣子就不會因為中獎後發現超過領獎日而捶心肝,又可以把需要自己對奬的發票數量降到最低,同時自己對獎的時間又最少。簡化萬歲~~!
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原文連結:降低發票整理頻率的方法